Was kostet ein Erbschein? Gebühr berechnen

Welcher Wert zählt beim Nachlass?

Es zählt der Wert am Todestag. Das gilt auch für den Kontostand, spätere Bewegungen ändern nichts (§ 40 Abs. 1 GNotKG).

Ein Haus oder eine Wohnung zählt mit dem Preis, den man beim Verkauf erzielen würde (§ 46 GNotKG). Gehörte dem Verstorbenen nur ein Teil, zählt nur dieser Teil.

Ein Gutachten verlangt das Gesetz nicht von Ihnen. Das Gericht kann sich auf Ihre Angabe, Vergleichswerte oder Steuerwerte stützen. Der offene Kredit gehört ins zweite Feld, zu den Schulden.

Abgezogen werden nur Schulden des Verstorbenen selbst, auch offene Rechnungen für Pflegeheim oder Behandlung.

Beerdigungskosten, Pflichtteile und Vermächtnisse gehen nicht ab, weil sie erst durch den Tod entstehen. So entscheidet das Oberlandesgericht Köln, so steht es im Merkblatt des Amtsgerichts Rheine. Tragen Sie sie nicht als Schulden ein.

Beantragt ein Miterbe nur einen Erbschein über seinen Anteil, zählt nur dieser (§ 40 Abs. 2 GNotKG). Ein Viertel von 200.000 Euro kostet 330 Euro statt 870 Euro. Damit bekommen Sie aber laut Justiz-Services nur Auskünfte.

Was kostet ein Erbschein, wenn das Erbe negativ ist?

Ist der Nachlass überschuldet, zählt der Wert null. Der Erbschein kostet dann beim Gericht 30 Euro. Das sind zwei Gebühren in kleinster Höhe.

Wer Schulden fürchtet, hat eine größere Frage als die 30 Euro: Brauchen Sie den Erbschein überhaupt? Wer ihn beantragt, erklärt, das Erbe angenommen zu haben. Wer die Schulden nicht will, kann ausschlagen. Dafür läuft meist eine Frist von sechs Wochen. Erbe ausschlagen: Frist und Weg

Was ist günstiger, Notar oder Amtsgericht?

Zwei Gebühren fallen an, eine fürs Verfahren beim Gericht, eine für die eidesstattliche Versicherung, Ihre förmliche Erklärung, dass Ihre Angaben stimmen.

Das Amtsgericht ist günstiger. Geben Sie die Versicherung beim Notar ab, kommen Auslagen, Umsatzsteuer und oft eine Gebühr für die Übermittlung dazu. Den Erbschein stellt auch dann das Gericht aus. Verhandeln lässt sich beim Notar nichts (§ 125 GNotKG).

Dafür darf der Notar beraten, das Gericht nicht. Bei einer klaren Lage reicht meist das Gericht. Wer Fragen hat, bekommt beim Notar Antworten und zahlt sie mit.

Erbschein Kosten: Tabelle

Wert jeweils nach Abzug der Schulden, ohne Eröffnung. Stand der Gebühren: GNotKG, Tabelle B, seit 1. Juni 2025, gelesen im November 2026.

Eigenen Wert berechnen

Was kostet der Erbschein mit Haus, und was das Grundbuch?

Das Haus zählt in den Nachlass, der Rechner zeigt die Gebühr. Fürs Grundbuch reicht meist auch ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit dem Protokoll der Eröffnung. Sonst braucht es einen Erbschein (§ 35 GBO).

Die Eintragung der Erben kostet nichts, wenn der Antrag binnen zwei Jahren nach dem Erbfall beim Grundbuchamt eingeht. Beispiel Haus für 300.000 Euro: Danach kostet sie 635 Euro, und anders als beim Erbschein wird der Kredit nicht abgezogen (§ 38 GNotKG). Mehr unter Haus geerbt.

Lassen sich die Kosten vermeiden?

Am ehesten, indem Sie keinen Erbschein brauchen. Mit einem notariellen Testament und dem Protokoll der Eröffnung reicht es meistens, dann bleiben 109 Euro. Wann das gilt

Eine Bank darf nicht pauschal einen Erbschein verlangen. Im entschiedenen Fall musste eine Bank die Gerichtskosten ersetzen, weil das Testament eindeutig war und der Erbschein nur für diese Bank gebraucht wurde (BGH, XI ZR 440/15).

Den Antrag zurückzunehmen begrenzt nur den Schaden. Die Verfahrensgebühr sinkt auf das 0,3-Fache einer Gebühr, höchstens 218 Euro, wenn der Antrag zurückgeht, bevor das Gericht entschieden hat (Nummer 12211).

Die Gebühr für die Versicherung bleibt, wenn sie schon abgegeben ist. Bei 100.000 Euro sind das beim Gericht zusammen 354,90 Euro.

Wer zahlt, und wann?

Das Verfahren zahlt, wer den Antrag stellt (§ 22 GNotKG). Ob die Miterben sich beteiligen, klären Sie untereinander. Die Eröffnung zahlen die Erben (§ 24 GNotKG).

Geld im Voraus verlangt das Gericht in Nachlasssachen nur, wenn das im Einzelfall nötig erscheint (§ 13 GNotKG). Den Erbschein kann es aber zurückhalten, bis bezahlt ist (§ 11 GNotKG). Der Notar darf einen Vorschuss verlangen (§ 15 GNotKG).

Reicht das Geld nicht, gibt es Verfahrenskostenhilfe (§ 76 FamFG). Darüber entscheidet das Gericht auf Antrag. Beim Notar gibt es eine ähnliche Regel (§ 17 Abs. 2 BNotO).

Dazu können kommen: Kopien und weitere Ausfertigungen, Zeugenvernehmung, eine weitere Versicherung, wenn ein Miterbe später beitritt, beim Notar Fahrtkosten und ein Zuschlag, wenn er zu Ihnen kommt. Der Rechner kennt sie nicht.

Weiter: Erbschein beantragen

So rechnen wir

„Warum richten sich die Kosten des Erbscheins nach dem Erbe?“ Weil das Gesetz die Gebühren nach dem Wert der Sache bemisst (§ 3 GNotKG).

Zwei fallen an: eine für das Verfahren (Nummer 12210) und eine für die eidesstattliche Versicherung, Ihre förmliche Erklärung, dass Ihre Angaben stimmen (Nummer 23300). Beide stehen im Kostenverzeichnis.

1. Wert: Nachlass am Todestag minus Schulden des Verstorbenen (§ 40 GNotKG). Im Beispiel 100.000 Euro.
2. Gebühr: Tabelle B nennt dafür 273 Euro (§ 34 GNotKG, Anlage 2).
3. Zweimal: 273 Euro plus 273 Euro sind 546 Euro.
4. Beim Notar: Die zweite Gebühr bekommt der Notar. Er rechnet eine Pauschale für Auslagen dazu, 20 Prozent der Gebühr, höchstens 20 Euro (Nummer 32005).
5. Steuer und Archiv: Auf die Rechnung kommen 19 Prozent Umsatzsteuer (Nummer 32014) und 4,50 Euro für das Urkundenarchiv (Nummer 32015). Im Beispiel sind das 20 Euro und 55,67 Euro, zusammen rund 626 Euro.
6. Oft dazu: Eine Gebühr für die elektronische Übermittlung ans Gericht (Nummer 22114 mit dem 0,2-Fachen, höchstens 125 Euro, oder 22125 mit dem 0,5-Fachen, höchstens 250 Euro).
7. Mit Testament: 109 Euro für die Eröffnung (Nummer 12101).

Ob die Übermittlungsgebühr beim Erbschein anfällt und wie hoch, sehen die Gerichte verschieden (LG Arnsberg, LG Bielefeld, LG Mönchengladbach).

Darum zeigen wir beim Notar eine Spanne, bei 100.000 Euro bis 789 Euro.

Die Beträge gelten seit dem 1. Juni 2025. Für das Gericht ergeben die Beispiele der Justiz-Services dieselben Zahlen. Das Gericht kann die Versicherung erlassen, dann entfällt die zweite Gebühr. Unser Rechner rechnet nur, er prüft Ihren Fall nicht.

Wie sicher ist das?

Die Rechnung für das Gericht ist Gesetz und deckt sich mit den Beispielen des Bundes. Beim Notar ist die Spanne offen, solange die Gerichte die Übermittlungsgebühr verschieden sehen.

Unsicher bleibt auch der Wert, den Sie eintragen. Ihn setzt das Gericht fest. Für seine eigene Gebühr rechnet ihn der Notar an, und seine Rechnung kann das Landgericht prüfen. Sonderfälle rechnen wir nicht, etwa Höfe, Erbscheine für einen Teil des Nachlasses oder nur über Ihren Anteil.